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德鲁克管理经典-第178章

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部经理负责管理。这显然是一种误解。每一个管理人员,下至最低的工头助理,上至董事会主席,都同时拥有决策和管理的职责,但是,核心层管理规定了分部经理的决策范围和必须遵守的一般规则。借用宪法的术语来说,分部经理的决策必须依赖于明示或暗示的授权,必须遵循明示或暗示的指令,否则就会构成越权。 电子书 分享网站

第2章 作为人类成就的公司·第2章(13)
作为最后的依靠,核心层管理还拥有解雇分部经理和任用新人替代的绝对权力。显然,核心层管理很少做出解雇分部经理的重要决定;最重要的是,这一决定不能以个人印象为基础,而必须依赖于对此人能力和成绩的客观评价。但是,能否做到这一点则取决于核心层管理的自我约束,而且也不会影响它解雇分部经理的最终权力。
  (3)日常经营中更常见的情况是,核心层管理通过与分部经理的沟通实施管理。这种沟通是非正式的,借助于建议、讨论和建立在多年合作基础之上的相互尊重而展开。比如说,主管一个分部的副总裁虽然实权在握,如果曾经有也是很少以命令的形式表现权威。相反,他总是在讨论分部的问题或成就,讨论核心层管理的决策时提出建议。或者他本身往往也曾是一个成功的分部经理,从而赢得下属分部经理的尊敬。政策和管理委员会的附属委员会同样握有实权,同样以非正式的方法实施管理。分部经理会与附属委员会共同探讨他们的问题、政策和计划。同样地,职能部门的工作方式也是如此,这在后面将有所讲述。
  不过,也有维护核心层管理的正式手段:对超过一定金额的资本投资和超过一定工资水平的管理人员雇用,它都拥有否决权。没有集团经理和职能机构的支持,分部经理一般不会提出此类建议,所以核心层管理极少行使否决权。但是,由于否决权的作用,分部的每一项重要决策几乎都得通过核心层管理的广泛讨论。
  核心层管理的另一项任务也同样重要,即尽力帮助分部经理提高工作效率。
  (4)分部经理将丝毫不用担忧财务问题。独立经营的公司总裁不得不耗费大量时间以获得扩张所需的资本,而分部经理完全不必为此担心。只要一个项目被认为是可取的,核心层管理就有责任为分部经理筹集资金。法律事务也是如此。此外,通用汽车公司建立了中央监控的统一会计制度。最后,公司的大多数工会合同和全部劳资事务的谈判都由副总裁领导的一个工作组集中处理;但是,与财务、法律和会计事务的集中处理不同,这样做不是为了让分部经理不再烦心企业的偶发性事务,而是因为联合汽车工会要求与公司签订统一的合同;通用汽车公司内部曾经就采用集中的劳资政策是否明智展开过一番激烈的辩论。
  (5)最后,核心层管理通过职能工作组为分部经理提供服务。职能工作组的首要任务是随时向分部经理提供所需的建议。比如说,按照惯例,新上任的分部经理会到底特律办公室咨询自己分部的红利分配问题(参见下文)。战争期间,中心办公室的制造工作组应各分部的要求,为许多军火产品设计了基本的生产流程;但是,工作组通常会把生产的细枝末节和生产方法的改良留给分部去完成。
  职能工作组的另一项重要职责是在不同分部之间发挥桥梁作用,尤其是扮演更新和改良生产方法的信息中心的作用。举例来说,如果一个分部发现了一种处理铸铝的新方法,能使成本下降5%,那么职能工作组就会立即通知其他对这一问题和类似问题感兴趣的分部。这样,职能工作组就可以通知其他感兴趣的分部,推广这种先进的生产方法。它还能用同样的方法收集信息,把某个分部碰到的新问题,某种新产品、新方法和新的劳资政策遇到的困难告诉其他所有分部,既节省了时间,又避免了重要损失。同样,职能工作组的专家也会帮助各个分部及时了解公司外部的研发、促销和公共关系的处理的最新动态。虽然每个分部都要向通用汽车公司上缴5‰的销售额用以维持核心层管理的运行,但是仅仅是核心层管理提供的这项服务职能就已经足够它们收回投资。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(14)
必须指出,职能工作组只能向分部提供建议和意见,而无权直接控制分部经理及其政策。当然,万不得已时,它们也可以请求最高领导层强迫那些顽固的分部经理接受建议,然而这只是在理论上行得通,在实践中并不可行。一般情况下,职能工作组必须“毛遂自荐”,凭借其能力、信誉和成绩取信于分部的领导者。没有人可以强迫分部经理听取职能工作组的意见或采纳其建议。总的来说,职能工作组和分部经理相处得颇为融洽。
  职能工作组能让分部的领导层了解分部外的所有重要发展状况,同时它们也会把分部内的重大发展状况告诉核心管理层。职能工作组——尽管不是唯一的消息来源——使核心管理层详细地了解企业生产、工程、分销和人事管理的各个方面,这正是高层政策制定者与分部管理人员进行合作的一个重要环节。
  最后,职能工作组有责任与分部经理和核心管理层紧密合作,共同制定未来政策,职能工作组本身并不能制定政策,它们只能提供建议。核心管理层负责公司的主要政策,分部经理负责具体事务。职能工作组必须获取他们的信任,才能使自己的建议被采纳,进入公司的总体政策。
  就像对一个运行中组织的任何正式分析一样,这样的描述也无法让读者明白:对于一个组织而言最重要的东西——核心层管理的运行方式。上文只是概括了核心层管理的运行框架,而没有具体描述它的实际工作。对于分部经理,我们甚至连他们的运行框架也未做说明。若要贴切地描述分部经理的地位和运作,也许可以这么说:他们能在核心层管理制定的政策框架内独立自主地领导其下属开展工作。他们全权控制了生产和销售。他们可以聘用、解雇和提拔员工;他们能自行决定员工的数量、必须具备的素质以及工资幅度——只有一个例外:核心管理层有权否决分部经理对高级管理人员的雇用。工厂的规划、技术方案的选择和设备的使用也都由分部经理决定。他们还要核算分部的资本需求、制定扩张计划、筹建新的工厂,不过,重大的投资计划必须得到核心管理层的批准。分部经理要负责自己分部的广告宣传和公关事务。他们能自主选择供应商,购买所需物品。他们要为自己管辖的多个工厂分配生产任务,决定生产什么产品,采取什么方法销售产品和建设销售渠道。他们有权与经销商签订合约,授予或免除特许经营权。他们与独立企业的领导一样,切实掌管了有关分部运作的一切事务。根据几个分部经理的估计——并经过核心管理层成员的证实——他们控制了95%的决策权。
  这样的叙述虽然是正确的,却仍然无法描绘一项难以捉摸而又至关重要的事物:分部的团队氛围。公司内不存在“通用汽车氛围”,也绝没有形成“通用汽车风格”;相反,不同的分部风格各异,分部经理的性格和背景千差万别,这着实让我大吃一惊。对此,核心管理层不但允许,而且还极大地鼓励,因为他们认为一个人只有按照自己的方式才能把工作做得最好,一个分部也只有对自己的传统、风格和社会环境引以为豪才能把工作做得最好。所以,核心管理层只是负责为分部布置任务,而尽可能不去规定分部应该如何去做。分部经理只要表现良好,就不会受到干涉,但是他们必须清楚自己在团队中所处的位置。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(15)
这主要得益于公司的两项主要政策(以后将做详细讨论):其一,建立一套客观评价体系,以分部经理对团队的贡献为依据判断他们的表现;其二,相互间交流信息和个人意见,使分部经理及时了解他们在团队中所处的位置和团队的工作情况。分部经理既是独立分部的领导,同时又是统一团队的成员,他们的双重身份在通用汽车公司的分红计划——它本身也是避免这两种身份相互冲突的一个重要原因——中得到了最佳体现。
  通用汽车公司每年都要拨出一大块净利润,以股票的形式给管理人员分红。(过去几年中,公司曾以现金代替股票发放一部分红利,使红利获得者不用出售通用汽
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